Как обустроить рабочее место менеджера?
Успешная деятельность компании зависит от самих сотрудников, а работа сотрудников напрямую зависит от организации работы, и в первую очередь – от организации рабочего места сотрудника.
Каждый руководитель сам выбирает, как обустроить рабочее место, но есть при этом общепринятые нормы и правила САНПИНа.
Какой стул выбрать для офисного сотрудника, что должно быть всегда под рукой на рабочем столе? На эти и другие вопросы мы ответим в этой статье.
Большую часть рабочего времени менеджер проводит на работе, за компьютером и телефоном. Важно обратить внимание на то, где располагается рабочее место. Желательно, чтобы на рабочее место проникал дневной свет, например, расположите стол рядом с окном. Если такой возможности нет, обязательно позаботьтесь о правильном освещении, а также обратите внимание на то, что в офисе всегда должен быть свежий воздух (кондиционеры или вентиляторы).
Место выбрано, теперь нужно найти стол, за которым будет сидеть работник, и на чём он будет сидеть. Конечно, кресло руководителя для работника покупать не нужно, вполне подойдёт офисный стул с регулировкой высоты и глубины сидения. Стол для работы менеджера должен отвечать общепринятым стандартам, можно использовать различные модификации и конструкции в соответствии с современными требованиями эргономики. Но рабочего стола современному сотруднику будет мало для кипы рабочих бумаг и документов. Дополнительная тумбочка для бумаг и личных вещей сотрудника – отличное решение обстановки рабочего места.
Итак, стол и стул поставили, пришло время заняться наполнением рабочего стола. Нужно выбрать ПК с хорошим процессором, или, для экономии рабочего места, взять компьютерный моноблок. Сейчас всё большую популярность приобретает корпоративная мобильная связь, но стационарный телефон остаётся надёжным способом связи в офисе и должен стоять на столе у каждого сотрудника офиса.
Что же должно находиться на рабочем столе, кроме техники?
Во-первых, подставка под пишущие принадлежности – многофункциональный органайзер, где в одном месте могут находиться ручки, карандаши, ластик, скрепки, кнопки, скотч, маркеры и линейки.
Во-вторых, бумага для записей, а также ежедневник и лоток для документов.
Главное правило рабочего стола – порядок и ничего лишнего под руками быть не должно. Но не стоит забывать о маленьких радостях. Фотография в рамке, маленький цветочек в горшке или цветные стикеры – украсят любой стол. Дайте возможность сотрудникам самим украсить своё рабочее место по вкусу.